Polityka prywatności
Ta strona nie używa plików cookie, nie ma analityki i Cię nie śledzi. Jedyne dane, jakie od Ciebie zbieramy, to te, które sam wpiszesz w formularzu. Poniżej piszemy dokładnie, co się z nimi dalej dzieje.
Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest RACHAN sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), ul. Zacisze 3/2, 82-300 Elbląg, NIP 5552113845, REGON 366751205, KRS 0000667713 - w dalszej części „my".
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na: kontakt@ksiegowyekspres.pl.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku (art. 37 ust. 1 RODO): nie jesteśmy podmiotem publicznym, nie monitorujemy nikogo na dużą skalę i nie przetwarzamy na dużą skalę danych szczególnych kategorii. Wszystkie sprawy dotyczące danych obsługujemy pod adresem podanym wyżej.
Skąd mamy Twoje dane
Z dwóch źródeł:
- Od Ciebie - z formularza onboardingu i z odpowiedzi zaznaczonych w kalkulatorze wyceny.
- Z rejestru publicznego - jeśli wpiszesz NIP, pobieramy dane firmy z Wykazu podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów („biała lista"). Robimy to po to, żeby nie trzeba było przepisywać nazwy i adresu ręcznie.
Zapytanie do Ministerstwa Finansów wychodzi z naszego serwera, nie z Twojej przeglądarki. Do MF trafia wyłącznie sam numer NIP - nie Twój adres IP ani żadne inne dane.
Kwota z kalkulatora wylicza się w Twojej przeglądarce i trafia do nas dopiero razem ze zgłoszeniem. Nie profilujemy Cię i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).
Co zbieramy, po co i na jakiej podstawie
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie i przygotowanie oferty | imię i nazwisko, e-mail, telefon (jeśli podasz), NIP lub nazwa firmy, etap działalności, odpowiedzi z kalkulatora i wyliczona kwota | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; w zakresie samego kontaktu także art. 6 ust. 1 lit. a - Twoja zgoda | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a jeśli cofniesz zgodę - do momentu cofnięcia |
| Ochrona formularza przed automatami | skrót adresu IP (nie sam adres) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes: utrzymanie serwisu w działaniu | 10 minut - tyle trwa okno limitu, po którym skrót jest usuwany |
| Ustalenie i dochodzenie roszczeń albo obrona przed nimi | dane z formularza i korespondencja | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
Jeśli dojdzie do zawarcia umowy o prowadzenie ksiąg, otrzymasz razem z nią osobną informację o przetwarzaniu danych w ramach obsługi księgowej.
Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez części z nich nie da się nic zrobić:
- Imię i nazwisko oraz e-mail - bez nich nie mamy jak odpowiedzieć. To jedyne pola wymagane.
- Telefon - opcjonalny. Podaj go tylko wtedy, gdy wolisz rozmowę od maila.
- NIP - potrzebny wyłącznie wtedy, gdy przechodzisz do nas z innego biura i chcesz, żeby dane firmy zaciągnęły się same. Zamiast NIP możesz wpisać nazwę firmy ręcznie.
Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich nikomu do celów marketingowych. Dostęp do nich mają wyłącznie:
- dostawca hostingu - na jego serwerze stoi strona i tam zapisują się zgłoszenia; działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO),
- dostawca poczty e-mail - powiadomienie o nowym zgłoszeniu przychodzi do nas mailem,
- Ministerstwo Finansów - otrzymuje sam numer NIP przy sprawdzaniu firmy w białej liście,
- organy państwowe - jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Pliki cookie i śledzenie
Nie używamy plików cookie. Nie ma tu Google Analytics, piksela Facebooka ani żadnego innego narzędzia analitycznego czy reklamowego. Nie zapisujemy niczego w pamięci Twojej przeglądarki - ani w localStorage, ani w sessionStorage.
Dlatego nie zobaczysz u nas okienka ze zgodą na ciasteczka. Nie ma czego akceptować.
Serwer hostingu prowadzi standardowe logi dostępowe - adres IP, datę, adres podstrony i typ przeglądarki. To techniczny wymóg utrzymania serwera; okres ich przechowywania określa regulamin hostingodawcy.
Twoje prawa
W każdej chwili możesz zażądać:
- dostępu do swoich danych i kopii tych danych,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie - cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed cofnięciem.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@ksiegowyekspres.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Jak chronimy dane
- Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS), a zgłoszenia leżą w katalogu odciętym od dostępu przez przeglądarkę.
- Dostęp do zgłoszeń mają tylko osoby, które obsługują onboarding. Adresu IP nie zapisujemy w postaci jawnej - tylko jego skrót, i to na 10 minut.
Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę na górze. Poprzednie wersje udostępniamy na żądanie pod adresem kontakt@ksiegowyekspres.pl.